Certification des fournisseurs de méthodes

Le label Qualitop offre aux fournisseurs de méthodes un avantage concurrentiel clair et améliore leur image auprès des clientes et clients. Pour ce faire, les fournisseurs doivent satisfaire à des exigences minimales clairement définies, telles que définies dans des normes spécifiques.

Normes des fournisseurs de méthodes: 2023

Si vous êtes un fournisseur de méthodes de promotion de la santé et de l’activité physique et que vous souhaitez obtenir ou renouveler la certification Qualitop, vous êtes au bon endroit. Cette documentation normative établit les exigences minimales pour les services de promotion de la santé et de l’activité physique et s’adresse aussi bien aux fournisseurs qu’aux certificateurs et auditeurs.

La norme Qualitop «Fournisseur de méthodes: 2023» offre une structure claire et comprend différents critères que vous devez remplir en tant que fournisseur. Dans la section « Fondements », vous en apprendrez davantage sur le champ d’application de la norme et les différents types de fournisseurs. » Sont explicitement traités les fournisseurs de méthodes qui dispensent des entraînements de mouvement et de santé. Les exigences de la norme comprennent des aspects fondamentaux tels que les coordonnées de l’entreprise, la preuve d’une assurance responsabilité civile professionnelle ou d’exploitation ainsi que la crédibilité entrepreneuriale. De plus, des principes éthiques et la protection des données des clients sont pris en compte.

Dans le domaine de l’offre, la transparence, les réglementations contractuelles, les prix et les confirmations de participation sont des critères importants. L’assurance d’un personnel qualifié joue un rôle crucial pour les employés, les attestations de formation initiale et continue ainsi qu’une certification BLS-AED étant requises.

Avec une certification selon la norme Qualitop «Fournisseur de méthodes 2023», vous pouvez démontrer la qualité de vos services et renforcer la confiance de vos clients.

Les avantages d’une certification Qualitop incluent

Le label Qualitop confère aux centres et aux fournisseurs de méthodes un avantage concurrentiel clair sur le marché : la certification Qualitop a un impact positif sur la gestion de la qualité et améliore l’image auprès de vos clientes et clients. La certification Qualitop est également d’un grand avantage vis-à-vis des autorités et des organismes payeurs tels que les caisses d’assurance maladie.

Pour de nombreux experts du marché, le certificat Qualitop est considéré comme une base permettant le remboursement des contributions préventives à vos clientes et clients. swiss active et d’autres organisations intéressées, qui agissent dans le cadre du développement de la prévention de la santé et de l’exercice, sont d’avis qu’un instrument devrait être disponible sur le marché pour évaluer les différentes offres selon des critères uniformes. C’est ainsi que les clientes et les clients peuvent se faire une image indépendante et uniforme.

  • La participation financière par le biais des contributions à la prévention des assureurs maladie pour vos clients.

  • La sécurité juridique en cas de sinistre/urgence médicale.

  • L’optimisation des normes de sécurité dans le studio ou en tant qu’instructeur de cours.

  • Un argument de vente lors d’une conversation avec un prospect.

  • Augmentation de l’efficacité marketing.

  • Amélioration de l’image dans le domaine de marché pertinent.

  • Construction de la confiance auprès des clientes et des partenaires de coopération.

  • Confirmation de l’assurance qualité par une institution neutre.

Processus de certification des fournisseurs de méthodes

Les manuelles pour les fournisseurs de méthodes s’adresse d’une part aux prestataires de services dans le domaine de la promotion de l’exercice et de la santé, qui cherchent à obtenir ou à renouveler une certification selon la procédure Qualitop, et d’autre part aux certificateurs.

Description des procédures d’audit

Après les préparatifs appropriés, un fournisseur de méthodes se soumet à la certification initiale. Un organisme de certification, accrédité par Qualitop, réalise l’audit respectif. En amont de cet audit, la personne chargée de la certification reçoit déjà de nombreux documents et informations que le fournisseur lui transmet.

Si le processus de certification est réussi, le fournisseur de méthodes reçoit le certificat Qualitop pour une durée de deux ans. Ensuite, une recertification est prévue tous les deux ans.

Séquence de la procédure d’audit

Foire aux questions sur la certification des fournisseurs de méthodes

  • Les personnes physiques proposant des interventions de style de vie favorables à la santé
  • Les animateurs de cours indépendants proposant leurs propres cours (méthodes)
  • Les institutions prestataires

La durée du processus de certification dépend de la collaboration entre le fournisseur et le certificateur. En principe, il est dans l’intérêt de tous de conclure le processus aussi rapidement que possible. Comme règle générale, il faut compter environ 3 à 4 semaines pour la certification initiale.

Si le processus de certification est réussi, le fournisseur de méthodes reçoit le certificat Qualitop pour une durée de deux ans. Les deux années sont calculées à partir de la date de la décision de certification. Le fournisseur est certifié pour exactement deux ans à partir de la décision positive de certification. Ensuite, une recertification est prévue tous les deux ans.

Le fournisseur soumet ses documents requis/demandés pour l’audit de vérification directement auprès du certificateur. Oui, cela signifie que le certificateur n’ira pas sur place chez le fournisseur lors de la certification des fournisseurs de méthodes. Exactement, en cas de questions concernant l’audit, le fournisseur peut contacter directement le certificateur par téléphone et par e-mail.

Vous serez contacté par votre certificateur environ trois à quatre mois avant la fin de la période de deux ans. Il clarifiera avec vous tous les points en suspens et démarrera également le processus si vous souhaitez vous recertifier. Cette approche garantit qu’il n’y aura pas d’interruption dans la reconnaissance par les caisses d’assurance maladie.

Nous, chez Qualitop, recommandons de se faire certifier dans la méthode Fitness ainsi que dans la méthode de Formation personnelle. Ainsi, les entraînements de groupe ainsi que les entraînements individuels sont couverts, et vos clients peuvent correctement facturer les contributions de prévention auprès de leurs assureurs maladie respectifs.

Exclusivement avec les formations de niveau « Level » dans le domaine du CrossFit, vous ne remplissez généralement pas les 100 heures de cours en présentiel requises, ce qui signifie que vous devrez suivre quelques autres formations et perfectionnements, à moins que vous ne l’ayez déjà fait. Ces heures peuvent alors être comptabilisées en plus des heures de formation des entraîneurs CrossFit.

La certification est toujours au nom de l’institution qui facture les prestations au client final. Si vous vous certifiez en tant qu’employé d’une entreprise, la certification doit être au nom de l’entreprise. Si vous envoyez les factures à votre nom, l’attestation sera délivrée à votre nom.

En tant que chargé de cours, vous devez, d’une part, satisfaire aux exigences de la norme et, d’autre part, être en mesure de démontrer le nombre d’heures requis d’enseignement en présentiel (formation), d’autoformation et expérience professionnelle basée sur votre méthode.

Après votre inscription à la certification, nous vous offrons l’accès à divers exemples de modèles qui vous aideront à créer les documents requis. Le certificateur est également disponible à tout moment pour répondre à vos questions individuelles et vous accompagnera.

Non, vous pouvez facilement finaliser votre inscription/certification même si vous n’avez pas encore de carte d’identité BLS-AED valide. Vous devez adresser au certificateur la confirmation d’inscription comme preuve puis présenter votre pièce d’identité.

Les formateurs doivent avoir suivi au minimum 2 jours de formation par cycle de certification (2 ans). Il s’agit d’une formation continue technique, méthodologique et didactique dans le domaine de l’exercice physique et de la promotion de la santé, dispensée par des prestataires officiels. Cette formation continue doit être prouvée au certificateur lors de la certification RE.

Méthodes

Pour les méthodes répertoriées ici, les assurances maladie fournissent des contributions à la prévention ; vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet ici.

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