Dès le 1er janvier 2027, tous les prestataires de la promotion de la santé – y compris les centres de fitness et de santé, les studios de mouvement, les organisateurs de cours et d’autres institutions – devront facturer leurs prestations selon le Tarif 595 et utiliser le standard de facturation uniforme XML 5.0. Cette directive, adoptée par la Table ronde Promotion de la santé, uniformise l’ensemble du paysage de la facturation dans la branche.
Cela rend la facturation plus professionnelle, plus numérique et plus efficace pour les assureurs.
1.1 Qu’est-ce que le tarif 595 et où puis-je le trouver ?
Le tarif 595 – Services ambulatoires de promotion de la santé (LCA) – est un tarif valable dans toute la Suisse, qui sert au décompte des prestations dans le domaine de la promotion de la santé et de la prévention. Publié sur le site du Forum Datenaustausch, le tarif 595 est à la disposition de tous les fournisseurs de prestations.
1.2 En tant que prestataire de cours/centre de fitness, y aura-t-il pour moi des changements au ni veau de la certification auprès des organismes de certification ?
Non. Le tarif 595 et la norme de facturation n’ont aucun effet sur votre inscription. En vous inscrivant, vous prouvez notamment votre qualification. Le tarif 595 concerne uniquement la facturation.
1.3 Suis-je automatiquement reconnu·e par une assurance-maladie si j’applique le tarif 595 ?
Non. Le tarif 595 et la norme de facturation n’ont aucune incidence sur la reconnaissance. Les différentes exigences en fonction du domaine et de l’assurance-maladie continuent de s’appliquer. Le tarif 595 concerne uniquement la facturation.
1.4 Puis-je également appliquer le tarif 595 et la norme de facturation pour les assureurs-maladie qui ne font pas partie du « groupe des assureurs de promotion de la santé » ?
Le tarif 595 est un tarif valable dans toute la Suisse et peut également être consulté par les assureurs-maladie qui ne font pas partie du « groupe des assureurs de promotion de la santé ». Cette norme de facturation peut être traitée par tous les assureurs.
1.5 Je n’appartiens à aucune association et/ou je ne suis pas enregistré·e auprès d’un organisme de certification. Dois-je quand même modifier mes factures ?
Oui. Le tarif 595 et la norme de facturation sont valables indépendamment de l’appartenance à une association ou un organisme de certification.
1.6 Suis-je libre de fixer mon prix malgré l’application du tarif 595 ?
Vous pouvez fixer librement votre prix. Les positions tarifaires ne prévoient pas de prix fixes.
2.1 À partir de quand le décompte avec le tarif 595 et le formulaire de facture uniforme seront-ils obligatoires ?
Le tarif 595 – Services ambulatoires de promotion de la santé (LCA) – est un tarif valable dans toute la Suisse qui sert au décompte des prestations dans le domaine de la promotion de la santé et de la prévention. Le tarif 595 avec formulaire de facture uniforme (XML 5.0) sera obligatoire à partir du 1er janvier 2027.
2.2 Les anciens modèles de confirmation d’abonnement ne sont-ils plus acceptés ?
Un décompte au tarif 595 sera requis à partir du 1er janvier 2027 pour toutes les confirmations d’abonnement établies à partir du 1er janvier 2027. Les anciens modèles de confirmation d’abonnement ne seront donc plus nécessaires.
2.3 Qu’entend-on par «formulaire de facture uniforme» ?
Par «formulaire de facture uniforme», on entend un format uniforme que les fournisseurs de prestations (médecins, hôpitaux, thérapeutes, centres de fitness, prestataires de cours, etc.) utilisent pour décompter les prestations fournies auprès de l’assurance-maladie ou de la clientèle/patientèle.
Le formulaire de facture uniforme garantit que toutes les données pertinentes figurent sur le décompte et que les prestations sont présentées de manière transparente et lisible par machine.
Dans le domaine de la promotion de la santé, le format XML 5.0 est requis.
2.4 Où puis-je trouver un fournisseur de logiciels et à quels frais dois-je m’attendre ?
À partir du 1er janvier 2027, vous devrez utiliser un logiciel professionnel répondant à la norme de facturation actuelle pour la facturation et le décompte selon le tarif 595. Les fournisseurs de logiciels proposent des solutions adaptées aux différents besoins – des versions gratuites aux applications professionnelles éprouvées. Vous trouverez une liste d’éditeurs ici.
2.5 Comment puis-je obtenir un numéro RCC et quand un numéro RCC est-il nécessaire ?
Le numéro RCC est attribué par les différents organismes de certification (Emfit, Fitness-Guide, Qualitop, Qualicert). Pour plus d’informations, veuillez vous adresser directement à l’organisme auprès duquel vous êtes certifié·e ou souhaitez vous faire certifier.
2.6 Comment puis-je obtenir un numéro GLN et un numéro GLN est-il nécessaire ?
Le Global Location Number (GLN) est un identifiant de personne unique, nécessaire pour attribuer des prestations sans équivoque. Le numéro GLN est attribué par les différents organismes de certification (Emfit, FitnessGuide, Qualitop, Qualicert).
Les organismes de certification garantissent que vous recevrez un numéro GLN d’ici fin 2026. Si vous en avez déjà un, vous n’avez rien à faire.
3.1 Dans quel format la nouvelle facture sera-t-elle établie ?
Vous trouverez des informations à ce sujet dans le guide relatif au tarif 595.
3.2 Quelles informations doivent figurer sur la facture ?
Vous trouverez des informations à ce sujet dans le guide relatif au tarif 595.
3.3 Comment puis-je représenter les frais d’un abonnement individuel / d’une leçon individuelle / d’une entrée individuelle ?
Dans le tarif 595, il existe des positions tarifaires spécifiques pour une « entrée individuelle » / « par leçon ». Il est possible de saisir une ligne ou une seule facture par jour. Le nombre reste 1.
3.4 Comment représenter les frais d’un abonnement de 10 séances ?
Sélectionnez la position tarifaire correspondante pour « Entrée individuelle » / « par leçon ». Pour le nombre, saisissez 10 (10x entrée individuelle).
3.5 Comment représenter les frais d’un abonnement mensuel ?
Le tarif 595 contient des positions tarifaires spécifiques pour un abonnement mensuel. Soit une facture séparée est établie après chaque mois avec une position pour un mois, soit une facture groupée est établie. Dans ce cas, sélectionnez la position tarifaire correspondante avec « par mois » et saisissez le nombre correspondant
(par exemple 3 = 3 mois).
Attention : les abonnements annuels payés par exemple en douze mensualités ne sont pas représentés au moyen de factures mensuelles/positions tarifaires.
3.6 Comment puis-je représenter les frais d’un abonnement annuel ?
Sélectionnez la position tarifaire correspondante pour un abonnement annuel (par an) et saisissez le chiffre 1.
Ou sélectionnez la position tarifaire correspondante pour un abonnement mensuel avec le nombre 12.
3.7 Comment puis-je représenter les frais d’un abonnement pluriannuel ?
Dans le cas d’un abonnement pluriannuel, il convient de saisir une ligne par an.
Exemple:
3.8 Que faut-il prendre en compte pour les abonnements pluriannuels?
La durée effective de l’abonnement (« Valable à partir du » – « Valable jusqu’au ») doit figurer dans l’en-tête de la facture. Dans la position détaillée, il faut indiquer la date « Valable à partir du » avec la position tarifaire correspondante.
Important: la date « Valable à partir du » doit correspondre à la date de début de l’abonnement et ne doit pas être modifiée à la demande de la cliente ou du client (p. ex. 01.01.xxxx).
3.9 Je travaille dans un centre de fitness et de santé / une salle de sport avec mon propre numéro RCC. Quel numéro doit être indiqué dans l’en-tête de la lettre pour le fournisseur de prestations ?
Utiliser le numéro RCC du fournisseur de prestations (centre de fitness ou prestataire de cours) auprès duquel le cours aura lieu.
Vous trouverez de plus amples informations dans le guide relatif au tarif 595.
4.1 Les positions tarifaires resteront-elles les mêmes au cours des prochaines années ?
En principe, des modifications sont possibles à tout moment afin que le tarif 595 soit toujours actuel. Le tarif 595 est régulièrement développé et optimisé. En règle générale, les modifications ont lieu chaque année au 1er jan vier. C’est pourquoi votre fournisseur de logiciels doit mettre à votre disposition une mise à jour chaque début
d’année.
4.2 Comment décompter une formation en ligne ?
Dans la mesure du possible, des positions tarifaires distinctes ont été créées dans le tarif 595 pour la formation et le conseil en ligne.
Une distinction est faite entre l’entraînement en ligne en direct et l’entraînement enregistré. L’entraînement « en ligne en direct » ou « en ligne synchronisé » est un entraînement qui est dispensé en même temps que celui du responsable du cours. Pendant les leçons, la communication entre le responsable du cours et les personnes participantes se fait par vidéo ou audio.
Les leçons vidéo enregistrées ou sauvegardées sont des leçons sans possibilité d’interaction entre le responsable du cours et les personnes participantes.
4.3 Comment facturer les sessions en ligne enregistrées ?
Les sessions en ligne enregistrées doivent être facturées de manière transparente avec la position tarifaire 1105, indépendamment des mesures prises.
4.4 Qu’entend-on par « hybride » ?
Par entraînement hybride, on entend la combinaison d’une participation personnelle à un cours sur le lieu du cours et d’un entraînement numérique en ligne. Dans ce contexte, l’entraînement se déroule principalement sur place. Si le cours est suivi de manière hybride, l’entraînement en ligne est synchronisé avec le cours sur le lieu du cours ; il ne s’agit pas d’une session enregistrée.
4.5 Quelle est la différence entre un entraînement personnalisé / une séance individuelle et un cours collectif ?
La différence entre l’entraînement personnalisé et le cours collectif réside dans l’intensité de l’encadrement et l’individualité. À partir de deux personnes participantes, il s’agit d’un cours collectif.
4.6 Comment puis-je facturer des prestations dans le cadre de l’entraînement personnalisé ?
Pour l’entraînement personnalisé, ce qui compte, c’est la prestation proposée. Utilisez la position tarifaire de la méthode correspondante (p. ex. yoga ou aérobic), puis la position tarifaire pour l’entraînement personnalisé. Pour certaines positions tarifaires, la méthode ne peut être appliquée qu’en tant qu’« entraînement personna
lisé / séance individuelle ». Il n’est donc pas possible de subdiviser les positions tarifaires.
4.7 Qu’est-ce que le fitness en groupe ?
Le fitness en groupe est une offre de cours comprenant plusieurs méthodes de cours définies. Les différentes combinaisons définies de fitness en groupe doivent être recherchées dans le tarif 595 ou dans le regroupement des méthodes.
4.8 Que sont les cours collectifs ?
Les cours collectifs sont des cours avec une méthode, comme le yoga ou l’aérobic. Pour le décompte, la posi tion tarifaire prévue selon le tarif 595 ou le regroupement des méthodes doit être utilisée.
4.9 Comment puis-je facturer un abonnement à un cours de groupe ?
Cet abonnement ne propose qu’une seule méthode de cours. Sélectionnez la position tarifaire correspondante pour la prestation proposée, p. ex. le yoga.
4.10 Comment puis-je facturer un abonnement de fitness en groupe ?
Cet abonnement propose plusieurs méthodes de cours/positions tarifaires définies. Les définitions des diffé rentes combinaisons figurent dans le tarif 595 ou dans le regroupement des méthodes.
4.11 Qu’est-ce qu’un abonnement forfaitaire et quelle position tarifaire dois-je utiliser pour cela ?
Il convient de faire la distinction entre une offre proposée dans un centre de fitness et de santé, une salle de sport ou dans le cadre du fitness en groupe.
Il existe des positions tarifaires spécifiques pour les centres de fitness et de santé ainsi que les salles de sport (chapitre 2.1 du tarif 595).
Les positions tarifaires relatives au fitness en groupe figurent au chapitre 2.2 du tarif 595. Ces positions tari faires doivent être appliquées à partir de deux positions de décompte des différentes combinaisons. Les défini tions des différentes combinaisons figurent dans le tarif 595 ou dans le regroupement des méthodes.
4.12 Comment puis-je facturer des prestations pour lesquelles il n’existe aucune position tarifaire dans le tarif 595 ?
Pour les positions tarifaires ou les mesures pour la promotion de la santé qui ne disposent pas d’une position tarifaire spécifique dans le tarif 595, vous pouvez utiliser le tarif 595 avec la position tarifaire 9999 et ajouter votre propre texte.
4.13 Les prestations du tarif 595 et de la position tarifaire 9999 (texte libre) ne sont-elles donc pas prises en charge par l’assureur ?
L’utilisation du tarif 595 ne garantit pas au centre de fitness/prestataire de cours que les prestations seront rem boursées par l’assureur. Dans le domaine de l’assurance complémentaire, les assureurs sont libres de fixer leurs conditions. Cela signifie que chaque assureur décide de manière autonome si des prestations doivent être
remboursées conformément à ses conditions d’assurance et, le cas échéant, lesquelles.
4.14 Je suis responsable de cours et je n’ai pas de numéro RCC. Comment puis-je facturer ma presta tion ?
Les prestations sont décomptées comme jusqu’à présent par prestataire de cours, avec le numéro RCC de celui-ci.
4.15 Je propose des cours de fitness dans des cabinets de physiothérapie, des cabinets médicaux ou encore des hôpitaux. / Je gère un centre de fitness dans un cabinet de physiothérapie, un cabinet médical ou un hôpital.
Le tarif 595 avec les positions tarifaires correspondantes peut également être appliqué par les cabinets de physiothérapie et les cabinets médicaux ainsi que par les hôpitaux.
5.1 Je suis thérapeute dans le domaine de la médecine complémentaire et alternative (médecine com plémentaire).
Le tarif 595 n’est pas disponible pour les thérapeutes de la médecine complémentaire.
Les prestations des thérapeutes de médecine complémentaire doivent être facturées via le tarif 590. Pour les mesures thérapeutiques prises dans le cadre d’un traitement préventif, il convient de sélectionner le motif de traitement «prévention». Font notamment partie des traitements préventifs les mesures
Cela vaut pour les séances collectives et les séances individuelles.
Vous trouverez de plus amples informations sur le tarif 590 de la médecine complémentaire et alternative dans la FAQ relative au tarif 590, auprès de votre bureau de certification ou de votre association.
5.2 Je suis thérapeute en médecine complémentaire et je propose également des cours collectifs, comme les cours Feldenkrais. Comment puis-je facturer cette prestation ?
Les cours collectifs/thérapies collectives qui ont lieu dans le cadre de la prévention doivent être décomptés via le tarif 590 avec le motif de traitement « prévention ». Le tarif 595 n’est pas disponible pour les thérapeutes de médecine complémentaire.
Dans le cas de thérapies ou de cours collectifs, plusieurs personnes sont guidées ou traitées ensemble au sein d’un groupe. Il n’y a pas de position tarifaire correspondante dans le tarif 590. Les assureurs exigent une déclaration transparente. Le cours collectif ou la thérapie collective doit donc être indiqué·e dans le champ Remarque du décompte.
Vous trouverez de plus amples informations sur le tarif 590 de la médecine complémentaire et alternative dans la FAQ relative au tarif 590, auprès de votre bureau de certification ou de votre association.
5.3 Que faire si j’ai deux numéros RCC différents (par exemple médecine complémentaire et alterna tive / fitness) ?
Les prestations doivent être facturées séparément. Cela signifie que les prestations de promotion de la santé sont clairement séparées de la médecine complémentaire et alternative.
L’utilisation de l’eTG est actuellement facultative et indépendante de la caisse-maladie.
