Auteur

Nom: Urs Malke

Profession: Certificateur, Dipl. HypnoseCoach HS, Maître de conférences à l’institut de méthodologie holistique

Site web: zertum.ch

Devise: «Un processus de certification est plus efficace lorsque vous rencontrez un niveau de confiance»

Urs Malke

Amener les organisations et les personnes à leur pouvoir signifie toujours comparer un état réel avec une cible et développer des solutions qui comblent un delta possible. Outre les aspects purement techniques, le type de communication et l’implication des bonnes parties sont déterminants pour le match. Urs Malke a acquis cette expérience pendant plusieurs années dans le conseil en processus et la mise en œuvre réussie de normes définies dans divers offices fédéraux et dans le secteur privé (grandes banques, entreprises industrielles) en Suisse ainsi que dans des organisations internationales à Genève et à Rome. Aujourd’hui, il utilise cette expérience en tant que coach et thérapeute dans les organisations et auprès des particuliers ainsi que certificateur accrédité pour le label Qualitop.

Le client est-il prêt pour la valeur ajoutée? – Réflexions d’un certificateur

L’affaire est en fait claire. J’ai les normes avec moi, la liste de contrôle sous le bras et le délai derrière la porte devant laquelle je me tiens. Néanmoins, la question se pose au fond de votre esprit : «Comment ça va être aujourd’hui?» Entrer, enregistrer, accrocher et envoyer ? Alors le rétroviseur? Ou crée-t-on aujourd’hui de la valeur ajoutée qui va au-delà du crochet? Allons-nous regarder à travers le pare-brise ensemble? Le rétroviseur et le pare-brise proviennent d’une citation de Chris Stansbury, directeur financier chez Arrow Electronics, de Forbes Insights intitulée «Audit 2025 – The Future is now.» , une publication en partenariat avec KPMG.

«Les clients ne recherchent plus seulement une vue dans le rétroviseur, mais une vue à travers le pare-brise sur où nous allons et comment naviguer dans le paysage des risques, des opportunités, de l’évolution des réglementations, de la concurrence et de la mondialisation.» En gros, cela signifie que les clients ne veulent plus décider de leur orientation sur la base du passé, mais veulent s’orienter vers l’avant et faire face à ce qui est à venir.

Cette citation m’accompagne depuis quelques semaines, tout comme la chanson qui ne te lâchera pas. C’est pourquoi j’ai commencé à y penser en termes de certification. Quelles leçons puis-je tirer des paroles de Stansbury? Et il peut aussi y avoir une valeur ajoutée pour mes clients.

La réponse courte à cette question est: «Beaucoup» et «Oui». Parce que si je regarde bien, je vois au moins les quatre aspects suivants dans sa citation:

Gestion moderne de la qualité

Lorsque l’on regarde les étapes de développement de la gestion de la qualité, le passage de regarder dans le rétroviseur à regarder à travers le pare-brise devient soudainement clair.

Après que l’augmentation de la demande de biens ait nécessité de nouvelles stratégies de produits au début de ce siècle, la théorie de Fredrick a ouvert la voie. Concept de division du travail en sous-tâches, de limitation des responsabilités et de spécialisation des fonctions de W. Taylor et Henry Ford. Il en résultait un manque de remontée des erreurs vers la cause, la séparation entre les activités de production et de contrôle et le fait que la qualité est avant tout assurée par le contrôle final, simplement en regardant dans le rétroviseur.

Ce n’est que dans les années 1960 et 1970 que les erreurs ont commencé à être éliminées non seulement là où elles ont été découvertes, mais là où elles sont apparues. Philip B. Crosby, entre autres, a ouvert la voie aux programmes dits “zéro défaut” avec ses 4 principes et 14 étapes d’amélioration de la qualité, qui impliquent que chacun se responsabilise ou, pour le dire autrement, regarde au-delà le pare-brise.

Modell

Un audit n’est pas un examen

En septembre 2021, Monika Suter arrivait à la conclusion dans son rapport technique «Un audit n’est pas un examen» qu’un audit n’est pas une situation d’examen dans laquelle un certificat se démarque, bien qu’il soit souvent revendiqué et parfois perçu comme tel. Au contraire, il s’agit d’un processus dont l’audité peut attendre un grand bénéfice dans le sens d’une réelle valeur ajoutée.

Surtout dans les petites organisations ou les entreprises individuelles, les décideurs travaillent généralement dans l’entreprise avec peu de temps pour travailler sur l’entreprise. Même si une certification est toujours planifiée et accompagnée, comme l’explique Suter, elle peut certainement être perçue comme une situation d’examen en raison du manque de temps constant. Les organisations dans cette situation ont tendance à regarder plus souvent dans le rétroviseur et bénéficient donc moins du savoir-faire du certificateur. Il est plus facile de voir clairement et loin à travers ledit pare-brise si la personne responsable n’est pas trop absorbée par les affaires courantes.

Les soft skills deviennent de plus en plus importantes

Quelles compétences sont désormais requises des auditeurs et donc aussi de nous les certificateurs par les organisations qui, selon Stansbury, veulent aller de l’avant. Ont-ils également changé au cours des dernières décennies (décennies) et si oui, comment les priorités ont-elles évolué.

KPMG a donné de l’espace à ce sujet en 2018 – il sera présenté dans Forbes Insight. Ils considèrent que la chose la plus importante est la capacité de communiquer grâce à l’intelligence émotionnelle. La pensée critique et les connaissances spécialisées ainsi que le questionnement professionnel suivent dans les prochains endroits.

Dans le travail standard pour les auditeurs, les «Guidelines for Quality Auditors» (6e édition, 2019), la priorité absolue pour Gietl et Lobinger est l’utilisation des connaissances. Pour elle, cela signifie que «l’audit n’est pas seulement la mission d’audit direct…. exécute, mais répond aux exigences sociétales.» Vous abordez, par exemple, le maintien dans l’emploi ou le transfert de connaissances entre les organisations.

En 2019, qualityaustria, l’organisation faîtière autrichienne de quatre organismes de qualité et de certification, a publié son point de vue sur les principes d’un auditeur dans un article de blog. «Intégrité», «présentation objective» et «diligence professionnelle» occupent les trois premières places. Les compétences non techniques ne sont pas spécifiquement répertoriées ou expliquées, tandis que la Société allemande pour la qualité place le «respect» et «l’appréciation» devant la «bonne préparation» et la « compétence professionnelle».

Ces sources confirment également rapidement le témoignage de Stansbury à l’unisson. La vision taylorienne des choses semble avoir été définitivement remplacée.

Tendances de remise en forme

Les tendances en matière de fitness ont beaucoup changé au cours des deux dernières années. C’est selon le rapport 2021 de l’enquête annuelle sur les tendances mondiales de la condition physique par l’American College of Sports Medicine (ACSM), l’une des plus grandes organisations à but non lucratif de médecine du sport et de physiologie du travail au monde.

La formation en ligne est passée de la 26ème place en 2020 à la 1ère place en 2021. Les entraînements de groupe ont chuté des premiers rangs à la 17e place en 2021, tandis que les activités de plein air sont passées à la 4e place. Bien sûr, ce hit-parade changera à nouveau en 2022, mais comme dans d’autres industries, certains changements ne disparaîtront probablement pas de si tôt.

Je constate une certaine tendance vers les activités outdoor, notamment chez les prestataires de méthodes, notamment avec les méthodes «fitness» et «personal training».

Conclusion

En tant que certificateur pour Qualitop, je respecte la citation de Chris Stansbury et je défends le fait de regarder à travers le pare-brise. Mais je laisse aussi le choix à mes clients et les accompagne aussi s’ils préfèrent le rétroviseur. Pour moi, c’est le paradigme de l’intelligence émotionnelle, du respect et de l’appréciation.

Construire la confiance a toujours été la base de toute certification pour moi. Combiné avec les compétences générales mentionnées et la compétence professionnelle, je peux déjà entendre ou lire dans quelle direction le client regarde lors de la planification de la certification. En conséquence, je peux lui faire des offres. Ou laissez-le être pour le moment. Parce que le prochain audit intermédiaire ou recertification suivra certainement. Et peut-être que le changement de direction réussira alors.

Les références:
«Audit 2025, The Future is now», Forbes Insight, 2017
– Geschichte des Qualitätsmanagements: Nexgen und Aukom
– «Ein Audit ist keine Prüfung.», Fachbericht von Monika Suter, 2021
Leitfaden für Qualitätsauditoren», Gerhard Gietl, Werner Lobinger, 2019
– «Five Skills Auditors Need To Succeed Today», Forbes Insight 2018
– «The impact of emotional intelligence on auditor judgment», International Journal of Auditing, 2017
– «Was macht einen guten Auditor aus», qualityaustria, 2017
– «7 Dinge die einen guten Auditor auszeichnen», Deutsche Gesellschaft für Qualität, 2018
– «Worldwide Survey of Fitness Trends for 2021”, American College of Sports Medicine (ACSM), 2022